Der Pfarrgemeinderat und seine Aufgaben

Funktionen und Aufgaben

Funktionen und Aufgaben

„Der Pfarrgemeinderat ist das Gremium der Pfarre, das den Pfarrer bei der Führung der Pfarre mitverantwortlich unterstützt, die Seelsorgetätigkeit fördert und – im Rahmen der diözesanen Gesetzgebung – Fragen des pfarrlichen Lebens berät, zusammen mit dem Pfarrer entscheidet und für die Durchführung der Beschlüsse sorgt.“ (Statut für Pfarrgemeinderäte § 1.1.)

Damit der Pfarrgemeinderat als Gremium gut arbeiten kann, müssen einige Funktionen gewährleistet sein. Es folgt hier eine kurze Beschreibung der Funktionen und ihrer Aufgaben:

Der Pfarrgemeinderat als Plenum hat die Richtlinienkompetenz. Er beschreibt auch die Inhalte, Rahmenbedingungen und Entscheidungskompetenzen der Fachausschüsse und Projektgruppen.

Der Pfarrer muss als Vorsitzender des Pfarrgemeinderats dafür Sorge tragen, dass alle wichtigen Themen aus der Pfarrgemeinde auch Sitzungsmaterie werden. Zugleich achtet er darauf, dass sich der Pfarrgemeinderat nicht in „Kleinigkeiten” verzettelt und seine beratende und mitverantwortliche Funktion gut wahrnehmen kann.

Der Vorstand unterstützt den Vorsitzenden bei dieser Aufgabe, führt die laufenden Geschäfte, bereitet die Sitzungen vor und hat dem Pfarrgemeinderat über die Tätigkeiten Bericht zu erstatten. (vgl. Statut für Pfarrgemeinderäte § 2)

Damit das Amt gelingen kann, soll grundsätzlich nicht der/die Stimmenstärkste automatisch zum/zur gf. Vorsitzenden gewählt werden, sondern es soll darauf geachtet werden, wer die nötigen Voraussetzungen, Fähigkeiten und Zeitressourcen mitbringt, wie:

• Gesprächs-/Sitzungsleitung

• Kommunikationsfähigkeit

• Organisatorisches Talent

• Freude am öffentlichen Auftreten

Die Funktion des/der geschäftsführenden Vorsitzenden hat nach der Pfarrgemeinderatsordnung eine besondere Bedeutung:

• Durch die Wahl zum/zur gf. Vorsitzenden wird ihm/ihr ein besonders großes Vertrauen (und Zutrauen) des Pfarrgemeinderates und der Gemeinde entgegen gebracht.

• Dieses Vertrauen ist aber auch gleichzeitig Aufgabe:

Aufgaben und Rechte des/der gf. Vorsitzenden:

• Der/die gf. Vorsitzende ist für die wesentlichen Belange der Pfarre gemeinsam mit dem Pfarrer zeichnungsberechtigt.

• Der/die gf. Vorsitzende ist mit der Leitung der Pfarrgemeinderats- und der Vorstandsitzungen betraut.

• Der/die gf. Vorsitzende sorgt sich in besonderer Weise um die Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Kommunikation und Motivation innerhalb des Pfarrgemeinderates und nimmt somit eine Leitungsaufgabe wahr.

Der/die SchriftführerIn ist zusammen mit der Sitzungsleitung für das Protokoll verantwortlich. Das Protokoll sollte so verfasst sein, dass nicht anwesende Mitglieder eine gute Orientierung finden (Gliederung), über genügend Informationen verfügen (was war alles los, Maßnahmen) und nach dem Lesen Entscheidungen nachvollziehen können. Das Protokoll sollte möglichst bald nach der Sitzung ausgesandt werden. (siehe Geschäftsordnung für Pfarrgemeinderäte §10)

Der Wirtschaftsrat trägt Verantwortung für die finanziellen, wirtschaftlichen und personellen Belange der Pfarre. Er entscheidet in Eigenverantwortung, muss aber dem Pfarrgemeinderat über seine Arbeit berichten. Der/die gf. Vorsitzende des Wirtschaftsrates gehört auch dem Vorstand an. Für diese Funktion sind u.a. das Wissen um Zusammenhänge in der Budgetplanung, der Buchhaltung und der Verwaltung nötig.